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Microsoft procède présentement à une migration du système de gestion des licences Microsoft 365 qui s’appelait précédemment « Microsoft CSP » vers une nouvelle plateforme appelé « Microsoft NCE » ou « New Commerce Experience ». Ce changement apporte plusieurs changements, notamment à la façon dont les licences sont achetés, activés, vendues et modifiés. Voici les principaux changements importants qui vous concernent :
Avec l’ancien système CSP, il était possible d’activer des licences Microsoft 365 avec les paiements sous forme de mensualité, sans contrats annuels requis. Avec la nouvelle plateforme, il est encore possible de payer mensuellement les licences Microsoft 365 mais avec certaines restrictions additionnelles :
[Changement # 1] Les licences sont maintenant assujetties à un contrat d’une durée minimum de 1 an, c’est-à-dire que chaque licence Microsoft 365 activé à votre compte doit absolument rester active pour une période de 1 an. Cela signifie que même si vous cessez d’utiliser la licence durant cette période, vous devez continuer à payer mensuellement la licence jusqu’à la date de renouvellement annuelle au contrat.
Si votre entreprise effectue fréquemment des changements de licences durant l’année, Microsoft offre l’option de se procurer des licences à contrat mensuels plutôt que annuels (donc sans contrat annuel requis), par contre ces licences sont vendues à un prix supérieur (en moyenne 20 à 25% plus élevé que la même licence avec contrat annuel).
Notez qu’il est possible de combiner les 2 types de licences, ce qui peut être pratique dans le cas ou des licences doivent être activés que temporairement ou lorsqu’il est prévu de retirer une licence avant 1 an d’utilisation.
- [Changement # 2] Le second changement qui touche l’ensemble des licences Microsoft 365 est une augmentation du prix prévu pour le mois de juillet 2022 et qui touche la grande majorité des licences. Voici un tableau des nouveaux prix pour les licences les plus courantes :
PRODUIT MICROSOFT 365 : | PRIX MENSUEL AVEC CONTRAT 1 AN | PRIX MENSUEL SANS CONTRAT | PRIX ANNUEL (1 AN) |
Microsoft 365 Business Basic
(Anciennement : Office 365 Business Essentials) |
8.95$ / Utilisateur | 9.95$ / Utilisateur | 105.00$ / U |
Microsoft 365 Business Standard
(Anciennement : Office 365 Business Premium) |
17.95$ / Utilisateur | 21.00$ / Utilisateur | 215.00$ / U |
Ces nouveaux prix entrerons en vigueur dès le 1er Juillet 2022.